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肖扬有点不太好意思:“我把PPT做好了……” 郎钟铭一下了然:“哦哦,给我看看吧。” 肖扬把自己的笔记本放在郎钟铭桌上,又挪了把椅子来,两人一起坐着看演讲用的PPT。 “内容上你自己把关,形式上我提几个意见,你看着改改。整体上有个缺点是画面太满了。其实很多文字不需要放上去,只要提炼几个大点,具体的长句子就放在你自己的演讲稿上,不需要放到PPT里去。” “还有背景色和字体颜色问题,最好选择清晰的对比色,最简单的黑白或是黑黄其实也最实用,你想要美观一点的话,尽量选择对比度大的颜色,字体也要选利于观看的,再加粗一下。” “还有比如这一块的内容,你其实可以选择用列表的方式来呈现,更加直观一些。再添加一页,搭配上统计图表,更让人印象深刻。你想,底下的听众很多是做业务出身的,你让他们看文字他们很难记住,换成图表就好记多了。像第一页你用了个树状图来表现资料系统的整个体系,我觉得这种方式就非常好。” 郎钟铭一下子提了很多意见,让肖扬获益匪浅。 之前唐青教了他很多做PPT的技巧和花样,但实际上在作为演讲稿时,PPT上还是要注重清晰和直观,太多花俏的元素反倒不适用。 肖扬把这些一一记下,准备回头再改。 郎钟铭找完茬还不忘鼓励下:“整体上做得还是挺好的,看得出很用心,就是实用性再强些会更好。演讲的时候什么效果更好,你参加一两次会议就懂了。对了,你演讲稿准备好没有?要不要在我这试试?” 肖扬其实本来就有这想法,只是还没提。既然郎钟铭主动问起了,他也不客气地点了点头,转身去拿他的演讲稿。 郎钟铭说他可以拿着稿子边看边念,不需要太正式,不过肖扬还是打算尽量背出来。 试讲开始。 光是对着这么一个听众,肖扬就不太自在,一开始完全不在状态,连大一点的声音都发不出来。 好在后面越说越放松了,全部念完时也不算太丢脸。 不过在身经百战的郎总看来,他这样的水平还是不行的。 “首先,声音太轻了,而且听你的发音,就觉得你很紧张。要放松,说话发音圆润一点,让喉咙放轻松,声音自然点,嗓音尽量大。你想,如果底下的人感觉到你的不自在,岂不是更加尴尬?就是要让他们觉得你很自然,他们也就不会有奇怪的观感。” “还有就是不要说得太快。你这个讲话的目的是为了让大家理解资料系统的运作和使用,就算你自己对演讲稿熟悉到倒背如流的程度,也必须慢慢讲,有重点、有停顿。这样才不会让人理解不了,甚至边听边打瞌睡。” “实际上只要你响亮、自然、大方地把准备的东西讲出来,偶尔口误下,或者不小心漏了、错了什么,都不会很奇怪,要么回头补上一句,要么直接添加在会议结束后下发的文件里。关键是你的姿态要放得开。来,我给你示范一遍。” 郎钟铭说着,拿过肖扬的稿子,粗粗看了两页,然后站起身来开始示范。 他清了清嗓子,一个自然而然的调整手表腕带和整理手中稿件的动作,气场一下子就出来了。 “诸位同僚上午好,关于新资料系统……” 郎钟铭不论
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